近年來(lái)，市城投集團加快推進(jìn)檔案目錄和全文數字化工作，嚴格按照安徽省檔案信息化建設標準規范要求實(shí)施，務(wù)求高效，確保質(zhì)量。
一是明確工作原則。確立優(yōu)先掃描的工作原則，將利用率較高的文書(shū)檔案和永久、長(cháng)期的檔案作為數字化掃描的重點(diǎn)對象。二是堅持多措并舉。在數字化加工中做到邊掃描，邊掛接，邊校對，邊規范，邊提升。三是注重安全維護。在進(jìn)行數字化加工和檔案數據庫目錄錄入的過(guò)程中，注重對相關(guān)設備和軟件的維護，對錄入內容進(jìn)行定期備份和病毒檢測，確保數據完整安全。
截至 2020年12月，集團檔案數字化共錄入文件級目錄51935條，全文掃描523776幅檔案的電子掃描和掛接。檔案室內可利用電子檔案文件級目錄51935條。集團檔案數字化工作使檔案保管條件得到改善，實(shí)現了檔案微機檢索查閱目錄和原文瀏覽，提升了查檔效率，加快推進(jìn)檔案信息化建設，為打造示范化數字檔案室建設奠定基礎。
